Aktuality

Změny a novinky Money S3 verze 12.100

Tento dokument popisuje všechny novinky a podstatné změny mezi verzí 12.050 (v distribuci od prosince 2011) a verzí 12.100 (v distribuci od ledna 2012)

·         Jsou k dispozici Připravené seznamy pro rok 2012 – nové definice účetních výkazů pro podnikatelské subjekty, byly aktualizovány časově rozlišitelné parametry mezd, sazby pro výpočet domácích i zahraničních cestovních náhrad, seznam pracovních poměrů, daňový kalendář apod.

·         Na základě legislativních požadavků byla upravena účetní osnova pro příspěvkové organizace pro rok 2012.

·         V Menu Účetnictví/Banka/ pod seznam Příkazů k úhradě vznikl nový seznam "Položky příkazů k úhradě". V seznamu Položky příkazu k úhradě jsou vidět všechny položky zadané do Příkazů k úhradě, seřazené v jednom seznamu. Tento seznam slouží hlavně k tisku položek či jejich exportu do Excelu podle nastaveného filtru pro různé kontrolingové výstupy či další zpracování.

·         Byl zaveden jednotný postup úhrady záporných nedobropisů a kladných dobropisů. Například vyúčtovací vystavená faktura, kde je fakturovaná částka nižší než již zaplacená záloha, se teď dá jednoduše uhradit výdajovým bankovním nebo pokladním dokladem. S tímto způsobem uhrazování   počítá veškerá další funkčnost programu pracující s úhradami dokladů jako je aparát vzájemných zápočtů, spárování úhrad při importu bankovních výpisů, tisková sestava Stav závazků a pohledávek ke dni atd.

·         V menu Účetnictví/Závěrkové operace/ byly aktualizovány Podklady pro výpočet daně z příjmů fyzických osob na základě aktuálního formuláře (vzor č. 18) a Podklady pro výpočet daně z příjmu právnických osob na základě aktuálního formuláře (vzor č. 22).

·         Na seznamu podání přiznání k dph je nově si možné pomocí tlačítka "Záznamní povinnost" vytisknout kompletní popř. rozdílový seznam dokladů, které do daného podání přiznání k DPH vstoupily.

·         Pokud upravujete hodnoty účetních výkazů a potřebujete takto upravený výkaz vytisknout a zároveň i vyexportovat, nemusíte úpravy provádět dvakrát. Po vytištění účetního výkazů se program vrátí na kartu Editace vypočítaných hodnot účetního výkazu před tiskem (exportem), kde zůstanou uloženy vámi provedené změny.

·         Je-li vytvořen vzájemný zápočet přes menu Účetnictví\interní doklady -  tlačítko vzájemné zápočty, program do položek vygenerovaných interních dokladů vyplní na základě IČ i název firmy.

·         Při zrušení záznamu v účetním deníku se nemazalo datum plnění dph, nyní se datum plnění dph v tomto případě ze zrušeného záznamu zaúčtování maže, stejně jako např. datum vystavení.

·         V některých případech bylo možné přidat do období jen další dodatečné opravné přiznání k DPH i když pracovní datum programu už nespadalo do opravného období. Nyní se v těchto případech vždy přidává dodatečné přiznání k DPH.

·         Rozdílový seznam dokladů mezi jednotlivými souhrnnými hlášeními se tvořil na základě původního souhrnného hlášení bez zohlednění případné editace hodnot vstupujících do souhrnného hlášení v průvodci tiskem souhrnného hlášení. Nyní se už při generování rozdílového seznamu i porovnává aktuální stav s předchozím stavem po editaci v průvodci tiskem.

·         Při ukládání zálohových faktur bez položek po jejich editaci mohlo docházet někdy ke zbytečnému hlášení "Datum vyřídit nejdříve nesmí být menší než datum vystavení". Tato kontrola se už u zálohových faktur bez položek neprovádí.

·         Do programu byla v seznamu adresáře doprogramována funkce propojení se službou CreditCheck, která stejně jako služba Cribis zajišťuje jednoduchý přehled o míře bezpečnosti obchodování s obchodními partnery. Vizualizována je stejným způsobem jako Cribis, takzvaným semaforem v seznamu adresáře.

·         Při prvním kopírování karty zásoby uskutečněném po startu programu mohlo dojít ke zkopírování poznámek na záložce "rozšířený popis" z jiné karty  zásoby. Nyní se vždy kopírují tyto poznámky ze správné karty zásoby.

·         Program se při dodatečném přidávání komponent do výrobku mimo základní definici výrobku přímo při vystavování výrobky pokoušel čerpat přidávanou komponentu vždy ze stejného skladu, na kterém byl naskladňován i vyráběný výrobek. Nyní se vždy takto dodatečně přidávaná komponenta čerpá ze skladu, ze kterého byla vybrána.

·         Po převodu zásoby ze skladu A do skladu B docházelo k tomu, že na cílovém skladu u zásoby nebyl vidět skladový pohyb.

·         V případě používání modulu Eshop konektor může uživatel definovat parametry zásob, které obchoduje. Výčtový parametr byl v součtu omezen na 255 znaků. Do verze 12.100 byla změněna funkce ukládání tak, aby bylo možné ukládat větší množství znaků.

·         Tisk skladových karet nyní funguje i v případě, že jsou skladové skupiny zapnuté, dříve fungoval tisk jen u zásob s vypnutými skupinami.

·         V objednávce přijaté a vystavené zálohové faktuře byla změněna logika počtu měrných jednotek zásob s evidencí výrobních čísel. Uživatel není povinen výrobní číslo vybrat ze seznamu přičemž jako výchozí počet měrných jednotek je 1. V momentě kdy uživatel vybere výrobní číslo tak se počet měrných jednotek nenavýší o 1 jak tomu bylo doposud, ale zůstává stejný, k navýšení dochází až s dalším přidaným výrobním číslem.

·         Při tisku Přehledu o platbě pojistného lze nově vybrat pro každou zdravotní pojišťovnu výchozí formulář. Pro automatické přiřazení výchozího formuláře stačí zadat číslo zdravotní pojišťovny do pole Kód partnera na Kartě adresáře.

·         Do seznamu mezd přibyla nová funkce, která podporuje hromadné odeslání výplatních lístků e-mailem ve formátu PDF, kterou spustíte pomocí tl. "Odeslání výplatního lístku emailem ve formátu PDF. Tlačítkem máte možnost zaslat Výplatní lístek pro označené mzdy e-mailem. Před vlastním odesláním se Vám zobrazí vzor e-mailové zprávy, jejiž text je možné upravovat. Pro odeslání výplatního lístku je potřeba na Kartě zaměstnance nastavit e-mailovou adresu (Karta zaměstnance/Osobní údaje) a PIN (Karta zaměstnance/Mzdy/Výplatní lístek). PIN je možné generovat příp. použít vlastní číselnou hodnotu. Na seznamu Zaměstnanců je možné pomocí tlačítka "odeslat PIN" odeslat PIN na jednotlivé emailové adresy zaměstnanců.

·         Vznikla podpora komunikace mezi Money a docházkovými systémy. Podporuje se export zaměstnanců a import mzdy z docházkového systému. Nastavení pro docházkové systémy se provádí v Nástroje/Nastavení/Externí aplikace pomocí volby aplikace "Docházkový systém".

·         Vznikla nová kontrola na existenci mzdového období na Kartě zaměstnance. Pokud vznikne na seznamu Časově rozlišitelných parametrů nový záznam, jehož hodnoty si vynutí nastavení nového platného mzdového období na Kartě zaměstnance, tak při vytváření mzdy, která spadá do období nového záznamu v Časově rozlišitelných parametrech bude uživatel upozorněn, že je potřeba před tvorbou mzdy založit nové mzdové období na Kartě zaměstnance, jinak nebude možné mzdu uložit. (Př. v ČRPM je záznam od 01.01.2012, kde se mění hodnota měsíční slevy na poplatníka z 1970 Kč na 2070 Kč. Pokud by nebylo založeno nové mzdové období na Kartě zaměstnance s platností od ledna 2012, provedl by se výpočet mzdy za období od 01.01.2012 podle posledního platného období např. leden 2011 a tak by došlo k nastavení slevy na poplatníka 1970 Kč. Touto novou kontrolou bude zabezpečen správný výpočet hodnot na Kartě mzdy).

·         Od roku 2012 budou osoby činné na základě dohody o provedení práce platit sociální a zdravotní pojištění, pokud jejich započitatelný příjem dosáhne v příslušném kalendářním měsíci částky vyšší než 10.000 Kč. Z tohoto důvodu je na kartě pracovního poměru do kolonek Sociální pojištění a Zdravotní pojištění nově možné vybrat hodnotu "Osvobozeno do limitu DPP". Od verze 12.100 bude seznam pracovním poměrů součástí synchronizaci účetních a mzdových konstant.

·         Do menu Mzdy / Tiskové sestavy / Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti byl podle platné legislativy doplněn nový formulář 25 5459 MFin 5459 (vzor č. 17).

·         Do menu Mzdy / Tiskové sestavy / Vyúčtování srážkové daně z příjmu byl podle platné legislativy doplněn nový formulář 25 5466 MFin 5466 (vzor č. 14).

·         Do menu Mzdy / Tiskové sestavy / Přehled o počtu zaměstnanců byl podle platné legislativy doplněn nový formulář 25 5490/1 MFin 5490/1 (vzor č. 11) a je určen pro zdaňovací období 2011.

·         Do menu Mzdy / Tiskové sestavy / Vyúčtování sociálního pojištění / Přehled o výši pojistného byl podle platné legislativy doplněn nový formulář 89 542 8 I/2012.

·         Do menu Zaměstnanci/ Daň z příjmů fyzických osob byl podle platné legislativy doplněn nový formulář 25 5460/1  MFin 5460/1  (vzor č. 16) a je určen pro zdaňovací období 2011.

·         Do menu Zaměstnanci/ Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění byl podle platné legislativy doplněn nový formulář 89 621 5 I/2012.

·         Do menu Zaměstnanci/ Potvrzení o zdanitelných příjmech byl podle platné legislativy doplněn nový formulář 25 5460 MFin 5460 (vzor č.20).

·         Automatický převod zůstatků dovolené zaměstnanců z roku na rok se nyní zkopíruje z předchozího mzdového období v případě, kdy rok předchozího období bude roven roku nového období ( mám založeno období leden 2012 a přidávám novém období stejného roku srpen 2012). Pokud bude vznikat nové období, kdy rok nového období bude odlišný, tak se hodnota nastaví nulová s tím, že zůstatek dovolené je možné vypočítat pomocí tl. "Vypočítat" příp. přes hromadné operace.

·         V tiskových sestavách Zaměstnanec / Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) a Potvrzení o průměrném výdělku - se proměnná pracovní doba a týdenní pracovní úvazek tiskne na dvě destinná místa.

·         Všechny seznamy, ve kterých lze třídit podle zvoleného indexu lze třídit vzestupně i sestupně.

·         Do tiskových formulářů pro tisk faktur, skladových dokladů, objednávek a servisních dokladů lze vložit proměnnou pro tisk razítka. Ve vybraných dodávaných tiskových formulářích vzhled 2010 je tato proměnná již vložena. Razítko je obdobně jako logo možné nastavit pro všechny uživatele v Nástroje/Nastavení/Agenda na záložce "Logo/Razítko" a pro  jednotlivé uživatele v Nástroje/Nastavení/Přístupová práva pomocí tlačítka "Razítko".  Razítko stejně jako logo je možné do nastavení vložit buď ze systémové schránky, nebo načíst ze souboru bmp nebo wmf.

·         Do karty přístupového práva byla doprogramována funkce povolení nebo zakázání možnosti výběru sazby DPH přímo na hlavičkách všech dokladů. Tato funkce je po upgradu na verzi 12.100 automaticky ve všech přístupových právech povolena.

·         Výměna dat mezi centrálou a klientem nyní podporuje i bankovní doklady.

·         Komunikace s iDokladem byla rozšířena o odeslání informace o uhrazení faktury ve směru z Money do iDokladu.

·         Instalační program MoneyS3 od verze 12.100 vytváří výjimky v antivirovém programu AVG. Tímto je zajištěna bezproblémová práce s programem zejména při síťovém provozu kdy docházelo k blokování komunikace.

·         V S3 Kase je možné pomocí přepínače "Neupozorňovat na dosažení min. limitu zásob" v menu  Nastavení/Uživatelská konfigurace vypnout upozorňování na překročení nastaveného minimálního množství zásoby při prodeji této zásoby. Toto nastavení platí pouze pro S3 Kasu.

·         Správně se vypisuje text čárového kódu typu Code 128 a EAN 13 pod obrázkem čárového kódu při tisku dokladů se skladovými položkami (volba "vypsat text kódu" na záložce "formát" u tiskové proměnné "Čárový kód“.

·         Po přeuložení dokladu (FV, FP, skladových a objednávkových dokaldů) se nemění pole "Vystavil". V tomto poli i při změně na dokladech zůstává původní uživatel, který doklad vystavil.

·         Fakturace servisu se nyní nabízí automaticky  pokud je servis označen jako pozáruční. Uživatel může generovat fakturaci servisu ručně i u záručního, program ale tuto variantu automaticky nenabídne.

·         Po zadání celkové slevy za doklad v S3 Kase se výše slevy celkové do vytvářené prodejky neukládala i když na položkách prodejky sleva uvedena byla. Celková sleva za doklad se ukládá na i na prodejky pořízené pomocí S3 Kasy.

·         Na značku elektronického podpisu při podepisování exportu tisků do formátu pdf se vejde více znaků.

·         Na kartě dokladu Oprava (modul Servis) byly změněny kontaktní údaje na "Dodavatel", stejně tak i v tiskovém formuláři dokladu

·         Při procházení pevného disku během přidávání souborů do seznamu připojených dokumentů k záznamům v seznamech Money S3 se již soubory ve složkách opět správně zobrazují i v režimech  "ikony" a "podrobnosti“.

·         Zkratka Alt+F1 pro skrytí a zobrazení panelu navigátoru je opět funkční.

·         Odinstalace programu byla optimalizována tak, aby po odstranění programu nezůstával v seznamu programů záznam o jeho přítomnosti.

·         V případě používání modulu Eshop konektor může uživatel definovat parametry zásob, které obchoduje. Výčtový parametr byl v součtu omezen na 255 znaků. Do verze 12.100 byla změněna funkce ukládání tak, aby bylo možné ukládat větší množství znaků.

·         Některé typy klávesnicových čteček chybně načítaly čárové kódy obsahující číslo 7.

·         Bylo sjednoceno chování programu po smazání dokladu. Na všech seznamech  se po smazání záznamu kurzor přesune na následující záznam v seznamu nebo na předchozí záznam v seznamu v případě, že byl mazaný záznam posledním záznamem  v seznamu.

·         Účetnictví/Tiskové sestavy/Přehledové sestavy - Přenos tabulky se zdrojovými daty pro generování grafu přes chránku do Excelu opět funguje.

·         Tiskové náhledy lze nyní stránkovat kolečkem myši.

·         V některých případech mohlo dojít u licencí spravovaných licenčním serverem k načtení přídavných kódů k hlavní licenci až po zhruba 5 minutách od startu počítače. Přídavné kódy se už načítají vždy ihned při spuštění programu.